Szkolenia · dla księgowości
AI Starter dla księgowości
Cały zespół biura zaczyna pracować z AI
Jeden dzień z zespołem biura, po którym ludzie wiedzą, do czego używać AI w dokumentach i korespondencji z klientami - i do czego nie używać.
O szkoleniuW punktach o tym szkoleniu
- Czas
- 1 dzień, ok. 7 godzin
- Grupa
- 8–15 osób z biura rachunkowego lub działu księgowości: księgowi, kadrowe, asystenci, obsługa klienta
- Miejsce
- U Was w biurze, w MindX Studio w Poznaniu albo online
- Na czym pracujemy
- Na Waszych dokumentach i korespondencji, na przykładach bez danych klientów
- Dofinansowanie
- Do 80%. Sprawdzimy to za darmo
- Po szkoleniu
- Gotowe schematy do pism i wiadomości, spisane zasady ochrony danych klientów, nagranie dnia
WiedzaCzego Twój zespół nauczy się na tym szkoleniu?
Zlecać AI zadania jasno i poprawiać odpowiedzi, gdy wynik nie pasuje do pracy biura.
Szybciej pisać wiadomości do klientów, przypomnienia o brakach i notatki ze spotkań.
Streszczać i porównywać pisma, umowy i faktury oraz robić z nich tabele.
Sprawdzać, czy AI mówi prawdę, zanim wynik trafi do klienta. AI nie zastępuje księgowego ani doradcy.
Przygotowywać powtarzalne zestawienia i listy braków, które księgowy tylko sprawdza.
Chronić dane klientów: co wolno wkleić do AI, a czego nigdy.
ProgramProgram szkolenia
Wynik każdego bloku sprawdza człowiek. Agenci AI i półautomatyzacje to osobne szkolenie: AI Office.
Pracujemy na tym, z czego korzystacie. Jeśli nie macie jeszcze nic albo chcecie coś zmienić, podpowiemy, co lepiej pasuje do Waszych dokumentów, pism i korespondencji z klientami.
ChatGPT
Claude
Gemini
Perplexity
Canva
Dla kogo?Komu dedykowane jest to szkolenie?
- Biurom rachunkowym, w których każdy używa AI po swojemu albo wcale.
- Działom księgowości i back office, w których dużo czasu idzie na pisma, maile i zestawienia.
- Właścicielom biur, którzy chcą jednego, bezpiecznego standardu pracy z AI w zespole.
- Zespołom, które boją się wkleić dane klientów do AI i chcą jasnych zasad.
To szkolenie NIE jest dla osób, które chcą:
- księgować automatycznie bez kontroli człowieka. AI przygotowuje, księgowy zatwierdza,
- dostać od AI poradę podatkową lub prawną. Odpowiedzialność zostaje po stronie biura,
- zbudować agentów AI i automatyzacje. Na to jest AI Office, kolejny krok po AI Starter.
W Waszej branżySytuacje z biur, w których AI oszczędza czas
- Przypomnienie o brakujących dokumentach pisze się co miesiąc do dziesiątek klientów.
- Pismo z urzędu trzeba streścić dla klienta w prostych słowach.
- Notatka ze spotkania z klientem powstaje po tygodniu, z pamięci.
- Odpowiedź na to samo pytanie klienta jest pisana od nowa przez różne osoby.
- Lista klientów z brakami jest układana ręcznie z maili i arkusza.
- Nikt nie wie, czy dane klientów wolno wkleić do AI.
Czym to szkolenie różni się od innych?
- Pracujemy na Waszych przykładach z biura, bez danych klientów, a nie na dokumentach z innych branż.
- Uczymy pracy, nie obsługi jednego narzędzia. Narzędzia dobieramy do zespołu i do tego, co macie.
- Zasady ochrony danych klientów są częścią dnia, a nie dodatkiem na koniec.
- Człowiek zatwierdza każdy wynik. Uczymy kontroli, a nie ślepego zaufania do AI.
Co otrzymasz?Co otrzymam po szkoleniu?
- nagranie całego dnia,
- gotowe schematy do pism i wiadomości, które robicie co tydzień,
- spisane zasady pracy z danymi klientów (plik do edycji),
- materiały PDF z całego programu,
- certyfikat ukończenia szkolenia,
- krótką listę procesów w Waszym biurze, które warto sprawdzić pod kątem agentów i automatyzacji.
Jak zmieni się praca Twojego zespołu?
Przypomnienia i odpowiedzi dla klientów zajmują godziny i każdy pisze je inaczej
Pierwsza wersja jest gotowa w kilka minut, a księgowy ją sprawdza i poprawia
Pisma i faktury trzeba streszczać i przepisywać do tabel ręcznie
Dane trafiają do tabeli z dokumentu, a człowiek sprawdza wynik
Nikt nie wie, czy dane klientów wolno wkleić do AI
Są spisane zasady i wiadomo, kogo pytać
FAQ
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje szkolenie?
Cenę podajemy po krótkiej rozmowie. Zależy od liczby osób i miejsca.
Czy mogę dostać dofinansowanie?
Tak, do 80% kosztów. Wysokość zależy od wielkości firmy i dostępnego naboru. Sprawdzimy to za darmo i pomożemy w dokumentach.
Czym AI Starter różni się od AI Office?
AI Starter uczy podstaw pracy z AI na dokumentach i korespondencji biura. AI Office to kolejny krok: agenci AI i półautomatyzacje z człowiekiem w pętli.
Czy dane naszych klientów będą bezpieczne?
Tak. Uczymy pracy na przykładach bez danych osobowych i ustalamy zasady: co wolno wkleić do AI, a czego nigdy. Zasady spisujemy razem, na Waszych przykładach.
Czy AI może księgować samo?
Nie. AI przygotowuje i sprawdza, a decyzję i odpowiedzialność zostawiamy księgowemu. Uczymy, jak kontrolować wynik.
Czy trzeba znać AI albo umieć programować?
Nie. Zaczynamy od podstaw. Wystarczy komputer i zadania, które robisz w pracy.
Ile osób może wziąć udział?
Najlepiej 8–15. Przy większej grupie szkolenie zamienia się w wykład.
Gdzie odbywa się szkolenie?
U Was w biurze, w MindX Studio w Poznaniu albo online.
Czy musimy mieć kupione narzędzia AI?
Nie. Pracujemy na tym, co macie. Jeśli nie macie nic, powiemy, co warto uruchomić, a czego nie kupować.
Co z szybkim rozwojem AI?
W biurach rachunkowych narzędzia AI zmieniają się co kilka tygodni, dlatego uczymy zasad pracy w biurze, a nie obsługi jednego programu. Program aktualizujemy na bieżąco i reagujemy natychmiast, gdy zmienia się narzędzie, jego cennik albo reguły.
Czy mogę wybrać format szkolenia?
Tak. W formularzu wybierasz format: u Was w biurze, w MindX Studio, online albo grupa otwarta. Jeśli nie wiesz, który będzie najlepszy dla zespołu biura, podpowiemy.