Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie mind-x.ai, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Waves Group Marcin Kasperski, ul. Ustronie 10, 64-820 Laskowice, NIP 6070058108, REGON 301801885 (dalej: MindX). Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected].
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
- Formularze kontaktowe, zapytania i rezerwacje: imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy i treść wiadomości. Cel: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- Newsletter: adres e-mail. Cel: wysyłka newslettera na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
- Audyt AI online: dane podane w formularzu audytu (m.in. e-mail, nazwa firmy, NIP, wielkość firmy, odpowiedzi). Cel: przygotowanie wyniku i rekomendacji oraz kontakt w sprawie wyniku (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- Rekrutacja: dane z formularza aplikacyjnego i CV. Cel: przeprowadzenie rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO).
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, logi serwera. Cel: bezpieczeństwo i poprawne działanie serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Pliki cookies
Serwis używa niezbędnych plików cookies i pamięci przeglądarki, żeby działał poprawnie: zapamiętuje Twoje ustawienia motywu, dźwięku i wybór w sprawie cookies. Cookies analityczne i marketingowe uruchamiamy wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze cookies. Zgodę możesz zmienić w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony.
4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić serwis i obsługiwać zapytania: dostawcy hostingu i infrastruktury (w tym Cloudflare), poczty elektronicznej (Amazon Web Services), systemu do obsługi zapytań T-App (Trabsky) oraz narzędzi analitycznych, jeśli wyrazisz na nie zgodę. Przetwarzają je na podstawie umów powierzenia. Nie sprzedajemy danych osobowych.
Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu przewidzianego w RODO.
5. Jak długo przechowujemy dane
- zapytania i korespondencja: do czasu zakończenia rozmów, a jeśli zawrzemy umowę - przez okres jej trwania i przedawnienia roszczeń
- newsletter: do wycofania zgody
- rekrutacja: do zakończenia rekrutacji, a za Twoją zgodą - do 12 miesięcy na potrzeby kolejnych rekrutacji
- logi serwera: do 90 dni
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected].
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie, nie przygotujemy wyniku audytu ani nie wyślemy newslettera. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
8. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy lub sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Ostatnia aktualizacja: 12 października 2026.