Szkolenia
AI Office
Agenci AI w biurze księgowym
Zlecać agentowi AI zadania z kilku kroków i sprawdzać, czy zrobił je dobrze.
O szkoleniuW punktach o tym szkoleniu
- Czas
- 1 dzień, ok. 7 godzin
- Grupa
- Zespół biura lub księgowości, 5–12 osób
- Miejsce
- U Was w biurze, w MindX Studio w Poznaniu albo online
- Na czym pracujemy
- Na Waszym obiegu dokumentów i przykładach bez danych klientów
- Dofinansowanie
- Do 80%. Sprawdzimy to za darmo
- Po szkoleniu
- Szkic pierwszej półautomatyzacji, schematy dla agenta AI, szablony wiadomości do klientów, zasady ochrony danych
WiedzaCzego Twój zespół nauczy się na tym szkoleniu?
Zlecać agentowi AI zadania z kilku kroków i sprawdzać, czy zrobił je dobrze.
Budować półautomatyzacje: AI przygotowuje, a księgowy zatwierdza w jednym miejscu (człowiek w pętli, human in the loop).
Wyciągać dane z faktur, umów i pism do tabeli bez przepisywania.
Automatyzować codzienne zadania: dokumenty z poczty, przypomnienia dla klientów, zestawienia.
Ustawiać uprawnienia agentów: do jakich danych mają dostęp i gdzie musi zatwierdzić człowiek.
Chronić dane klientów i wybrać trzy procesy na pierwsze 30 dni.
ProgramProgram szkolenia
Wynik każdego bloku sprawdza człowiek. AI przygotowuje, księgowy zatwierdza.
Pracujemy na tym, z czego korzystacie. Jeśli nie macie jeszcze nic albo chcecie coś zmienić, podpowiemy, co lepiej pasuje do Waszych zadań. Agentów i automatyzacje budujemy w narzędziach, które pasują do Waszego programu księgowego.
ChatGPT
Claude
Gemini
n8n
Make
Zapier
Power Automate
Dla kogo?Komu dedykowane jest to szkolenie?
- Biurom rachunkowym, które co miesiąc obsługują dziesiątki klientów i toną w dokumentach.
- Działom księgowości i back office, w których faktury krążą mailem i na papierze.
- Biurom, które chcą oddać AI powtarzalne zadania, ale decyzje zostawić człowiekowi.
- Zespołom, które już używają AI, ale boją się o dane klientów.
To szkolenie NIE jest dla osób, które chcą:
- księgować automatycznie bez kontroli człowieka. AI przygotowuje, księgowy zatwierdza,
- dostać od AI poradę podatkową lub prawną. Odpowiedzialność zostaje po stronie biura,
- zbudować w jeden dzień duży system integracji. Pierwsze półautomatyzacje powstają na szkoleniu, większe wdrożenia to osobna usługa.
Czym to szkolenie różni się od innych?
- Półautomatyzacja, nie pełna automatyzacja. Człowiek zatwierdza tam, gdzie błąd kosztuje klienta lub biuro.
- Najpierw Wasz obieg dokumentów, potem narzędzia. Nie uczymy promptów w oderwaniu od tego, jak pracujecie.
- Pracujemy na Waszych przykładach, bez danych klientów, a nie na dokumentach z internetu.
- Zasady dla agentów są częścią dnia: uprawnienia, miejsca zatwierdzania i ochrona danych klientów.
Co otrzymasz?Co otrzymam po szkoleniu?
- opis obiegu dokumentów z zaznaczonymi krokami do automatyzacji,
- szkic pierwszej półautomatyzacji z miejscem zatwierdzenia przez człowieka,
- gotowe schematy dla agenta AI: odczyt i kontrola dokumentów, zestawienia, przypomnienia,
- szablony wiadomości do klientów i przypomnień o brakach,
- zasady dla agentów: dostępy, zatwierdzanie i ochrona danych klientów (plik do edycji),
- nagranie dnia i certyfikat dla każdego uczestnika.
Jak zmieni się praca Twojego zespołu?
Ktoś codziennie przepisuje dane z maili i faktur
Agent przygotowuje zestawienie, a księgowy je zatwierdza
Albo wszystko ręcznie, albo strach przed automatyzacją
AI robi pierwszy krok, a człowiek decyduje w jednym miejscu
Nikt nie wie, co wolno agentowi i do czego ma dostęp
Są uprawnienia, zasady i ślad działań
FAQ
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje szkolenie?
Cenę podajemy po krótkiej rozmowie. Zależy od liczby osób i miejsca.
Czy możemy dostać dofinansowanie?
Tak, do 80% kosztów. Sprawdzimy to za darmo i pomożemy w dokumentach.
Czy trzeba znać AI?
Nie. Wystarczy doświadczenie w pracy z dokumentami.
Czym agent AI różni się od czatu?
Czat odpowiada na pytania. Agent wykonuje zadanie z kilku kroków, np. zbiera dokumenty z poczty i przygotowuje zestawienie. Zawsze pokazujemy, jak sprawdzić jego wynik.
Co to jest półautomatyzacja z człowiekiem w pętli?
To proces, w którym AI wykonuje pierwszy krok, a człowiek zatwierdza wynik, zanim pójdzie dalej. Błąd nie trafia do klienta ani do urzędu bez Waszej decyzji.
KSeF uporządkował faktury. Po co jeszcze AI?
KSeF to dopiero początek gotowej automatyzacji. Faktury mają uporządkowane dane, ale zostają umowy, pisma, wyciągi, korespondencja z klientami, uzgodnienia i terminy. Tam AI i półautomatyzacje oszczędzają najwięcej czasu.
Czy agent może sam księgować albo wysyłać maile do klientów?
Nie bez zatwierdzenia. Ustawiamy, co agent przygotowuje, a co zawsze zatwierdza człowiek. Decyzja i odpowiedzialność zostają po stronie biura.
Czy dane naszych klientów będą bezpieczne?
Tak. Uczymy pracy na przykładach bez danych osobowych i ustalamy zasady: co wolno wkleić do AI, jakie uprawnienia ma agent i gdzie zatwierdza człowiek. Zasady spisujemy razem, na Waszych przykładach.
Czy pracujecie z naszym programem księgowym?
Tak. Pokazujemy, jak AI i automatyzacje pomagają przy dokumentach, które już macie, bez zmiany Waszego programu.
Czy AI zastąpi księgowych?
Nie. AI przejmuje przepisywanie i pierwsze sprawdzenie. Ocena i kontakt z klientem zostają po stronie człowieka.
Co z szybkim rozwojem AI?
Narzędzia zmieniają się co kilka tygodni, dlatego uczymy zasad pracy, a nie obsługi jednego programu. Program aktualizujemy na bieżąco i reagujemy natychmiast, gdy zmienia się narzędzie, jego cennik albo reguły.
Na jakich narzędziach pracujemy?
Na tych, z których już korzystacie. Jeśli nie macie żadnego albo chcecie zmienić, podpowiemy, co lepiej pasuje do Waszych zadań i budżetu.
Czy mogę wybrać format szkolenia?
Tak. W formularzu wybierasz format (u Was w firmie, w MindX Studio, online albo grupa otwarta). Jeśli nie wiesz, który będzie najlepszy, podpowiemy.