MindX Consulting
AI Sprint
Od potencjału AI do pierwszych mierzalnych efektów biznesowych. Jeden kompletny cykl consultingowy - od diagnozy firmy do wdrożenia pierwszych rozwiązań.
Punkt wyjścia
Możliwości są ogromne. Problem w tym, od czego zacząć.
Dlatego w MindX nie zaczynamy od sprzedaży technologii. Zaczynamy od biznesu - analizujemy firmę, wybieramy najbardziej wartościowe zastosowania i wdrażamy pierwsze rozwiązania.
Większość firm nie wie
- gdzie zacząć
- które procesy warto zmieniać
- jakie narzędzia wybrać
- co rzeczywiście przyniesie zwrot
- a co będzie tylko kolejnym technologicznym eksperymentem
Cel programu
Sprint odpowiada na trzy pytania
Nie chcemy, żeby po pierwszym miesiącu współpracy klient miał kolejną prezentację. Chcemy, żeby miał pierwszy realny efekt.
Co powinniśmy wdrożyć jako pierwsze?
Czy MindX potrafi dostarczyć realny efekt biznesowy?
Dlatego każdy Sprint kończymy wdrożonymi Quick Wins - oceniasz nas po rezultatach, nie po prezentacji.
Dlaczego zaczynamy od Sprintu
Transformacja nie powinna zaczynać się od wielkiego projektu IT
Najpierw trzeba zrozumieć organizację, zidentyfikować procesy, ocenić potencjał, wybrać właściwe rozwiązania - i sprawdzić je w praktyce. Dlatego pierwszym etapem współpracy jest zamknięty program z niewielkim ryzykiem wejścia.
Szybkijeden zamknięty cykl
Powtarzalnyta sama metoda w każdej firmie
Mierzalnyefekt widoczny w liczbach
Skalowalnyfundament pod kolejne wdrożenia
Przebieg
Siedem etapów, jeden cykl
AI Readiness Diagnostic
Przed warsztatami zbieramy informacje o strukturze firmy, sprzedaży, marketingu, administracji, obsłudze klienta, HR, finansach, raportowaniu, systemach i przepływie informacji. Przychodzimy przygotowani.
Discovery Workshop
Pracujemy z właścicielem, zarządem i wybranymi managerami. Nie rozmawiamy przede wszystkim o narzędziach - rozmawiamy o biznesie, w sześciu obszarach organizacji.
Mapa Potencjału AI
Strategiczny obraz możliwości. Każdy potencjalny projekt oceniamy pod kątem efektu, trudności, szybkości i zwrotu - i układamy w kolejność Now, Next, Later.
AI Starter for C-level
Szkolenie kluczowego zespołu na rzeczywistych przypadkach użycia z Twojej firmy. Technologia bez kompetencji ludzi nie zmienia organizacji.
Quick Wins AI
Wybieramy 1–2 konkretne rozwiązania i uruchamiamy je w organizacji. Zamiast listy 37 rzeczy do wdrożenia „kiedyś” - efekt widoczny w krótkim czasie.
Roadmapa Transformacji AI
Plan na 30, 60 i 90 dni: co wdrożyć, w jakiej kolejności, kto odpowiada, jakich technologii, danych i kompetencji to wymaga i jak mierzyć rezultaty.
Executive Review
Spotkanie z właścicielem lub zarządem: co zostało zrobione, jakie są pierwsze rezultaty, co zadziałało najlepiej, jakie bariery się pojawiły i gdzie jest największy potencjał dalej.
AI Readiness Diagnostic
Gdzie szukamy potencjału
Dzięki wstępnej diagnozie nie zaczynamy warsztatu od poznawania podstaw działalności. Na spotkanie przychodzimy z listą miejsc, w których firma najprawdopodobniej traci.
- gdzie ludzie wykonują powtarzalną pracę
- gdzie firma traci czas
- gdzie występują błędy
- gdzie informacje są przepisywane między systemami
- gdzie procesy opierają się na Excelu, mailach albo wiedzy pojedynczych osób
- gdzie firma może zwiększyć sprzedaż
- gdzie można poprawić doświadczenie klienta
Discovery Workshop
Sześć obszarów organizacji
Celem nie jest znalezienie jak największej liczby zastosowań. Celem jest znalezienie tych kilku, które mogą dać największy efekt.
Sales
Sales
generowanie leadów, research klientów, CRM, oferty, follow-up, analiza rozmów, cross-selling, obsługa pipeline
Marketing
Marketing
research rynku, content, kampanie, personalizacja, analiza konkurencji, produkcja materiałów
Customer Service
Customer Service
obsługa zapytań, baza wiedzy, klasyfikacja zgłoszeń, automatyczne odpowiedzi, analiza problemów klientów
Operations
Operations
przepływ dokumentów, komunikacja, raportowanie, workflow, wprowadzanie danych, powtarzalne czynności administracyjne
HR
HR
rekrutacja, onboarding, szkolenia, zarządzanie wiedzą, komunikacja
Management
Management
raporty, analizy, research, przygotowanie decyzji, kontrola KPI
Mapa Potencjału AI
Każdy projekt oceniamy w czterech wymiarach
Jak duży efekt biznesowy może przynieść?
Jak trudne jest wdrożenie?
Jak szybko zobaczymy pierwsze rezultaty?
Jaka jest relacja kosztu do potencjalnego efektu?
Nowprojekty, które warto rozpocząć natychmiast
Nextprojekty do realizacji w kolejnych miesiącach
Laterprojekty wymagające większej transformacji organizacji lub infrastruktury
AI Starter for C-level
Szkolenie, które jest częścią transformacji
Wykorzystuje rzeczywiste przypadki użycia z Twojej firmy. To nie jest oderwane od rzeczywistości szkolenie o sztucznej inteligencji, tylko przygotowanie zespołu do pracy z rozwiązaniami, które za chwilę wdrażamy.
Program pokazuje
- jak zmienia się sposób pracy z AI
- jak korzystać z nowych modeli
- jak budować własnych asystentów
- jak tworzyć skuteczne prompty
- jak wykorzystywać AI w codziennej pracy
- jak podchodzić do bezpieczeństwa danych
- jak identyfikować kolejne możliwości automatyzacji
Quick Wins AI · najważniejszy etap
Przykładowe Quick Wins
Quick Win może oznaczać skrócenie procesu, niższy koszt, mniej pracy ręcznej, więcej leadów, szybsze oferty, lepszy follow-up, lepsze wykorzystanie danych albo szybszą obsługę klienta.
Sprzedaż
AI Sales Assistant
Wspiera handlowca przed spotkaniem i po nim: research klienta, brief, propozycja argumentacji, oferta, podsumowanie, follow-up.
Sprzedaż
AI Proposal Engine
Pomaga generować oferty na podstawie danych klienta i standardów firmy.
Wiedza
AI Knowledge Assistant
Asystent korzystający z wiedzy organizacji - pytania o procedury, produkty, dokumentację, standardy i know-how firmy.
Obsługa klienta
AI Customer Service
Klasyfikacja wiadomości, tworzenie odpowiedzi, podsumowania i przekazywanie spraw.
Marketing
AI Content Engine
Tworzenie treści na podstawie wiedzy i materiałów firmy.
Zarząd
AI Management Reporting
Analiza danych i przygotowanie informacji dla zarządu.
Co oznacza Quick Win
Nie wielki system informatyczny.
Rozwiązany konkretny problem.
Firma traci co tydzień kilkadziesiąt godzin na czynność, którą da się znacząco skrócić - mamy wartość.
Handlowiec szybciej przygotowuje ofertę i obsługuje więcej klientów - mamy wartość.
Manager dostaje informacje automatycznie, zamiast składać raport ręcznie - mamy wartość.
Roadmapa Transformacji AI
Plan na kolejne 90 dni
30 dniQuick Wins i pierwsze zmiany
60 dnikolejne procesy i rozwój kompetencji
90 dniwiększe projekty technologiczne i integracyjne
Po Sprincie
Nie masz obowiązku kontynuowania współpracy
Sprint kończy się na przeglądzie z zarządem. Co zrobisz dalej - z nami, samodzielnie albo z kimś innym - decydujesz sam.
Masz
- diagnozę
- Mapę Potencjału
- kompetencje zespołu
- pierwsze rozwiązania
- roadmapę
- doświadczenie współpracy z MindX
W ramach Sprintu
- AI Readiness Diagnostic
- Discovery Workshop
- Mapa Potencjału AI
- AI Starter for C-level
- 1–2 wdrożone Quick Wins
- Roadmapa 30 / 60 / 90
- Executive Review
FAQ
Pytania przed rozpoczęciem Sprintu.
Czym Sprint różni się od zwykłego audytu?
Audyt kończy się dokumentem. Sprint kończy się 1–2 rozwiązaniami działającymi w Twojej firmie, przeszkolonym zespołem i planem na 90 dni.
Kto z naszej strony bierze udział?
W Discovery Workshop - właściciel, zarząd i wybrani managerowie. W szkoleniu - kluczowy zespół. Executive Review odbywa się z właścicielem lub zarządem.
Jakie Quick Wins wdrażacie?
Te, które w Mapie Potencjału wychodzą najwyżej pod względem efektu, trudności, szybkości i zwrotu. Najczęściej dotyczą sprzedaży, ofertowania, wiedzy firmowej, obsługi klienta, contentu albo raportowania dla zarządu.
Czy po Sprincie musimy kontynuować współpracę?
Nie. Zostajesz z diagnozą, Mapą Potencjału, przeszkolonym zespołem, pierwszymi rozwiązaniami i roadmapą. Dalszy krok wybierasz sam.
Oceń nas po rezultatach, nie po prezentacji
Porozmawiajmy o Twojej firmie. Powiemy, czy Sprint ma u Was sens i od którego obszaru warto zacząć.
Twoje dane są bezpieczne · Kopia wiadomości trafi na maila · Bez zobowiązań - po spotkaniu to Ty decydujesz