Szkolenia · dla produkcji
AI Office dla produkcji
Agenci AI w biurze zakładu
Zlecać agentowi AI zadania z kilku kroków, np. zestawienie zamówień z poczty, i sprawdzać, czy zrobił je dobrze.
O szkoleniuW punktach o tym szkoleniu
- Czas
- 1 dzień, ok. 7 godzin
- Grupa
- Zespół biura zakładu, 5–12 osób: zamówienia, zakupy, rozliczenia, kadry, dokumenty jakości
- Miejsce
- U Was w zakładzie, w MindX Studio w Poznaniu albo online
- Na czym pracujemy
- Na Waszym obiegu dokumentów biura: zamówieniach, fakturach dostawców, dokumentach jakości i korespondencji
- Dofinansowanie
- Do 80%. Sprawdzimy to za darmo
- Po szkoleniu
- Szkic pierwszej półautomatyzacji, schematy dla agenta AI, szablony wiadomości do dostawców i klientów, zasady ochrony danych
WiedzaCzego Twój zespół nauczy się na tym szkoleniu?
Zlecać agentowi AI zadania z kilku kroków, np. zestawienie zamówień z poczty, i sprawdzać, czy zrobił je dobrze.
Budować półautomatyzacje: AI przygotowuje, a człowiek zatwierdza w jednym miejscu (człowiek w pętli, human in the loop).
Wyciągać dane z zamówień, faktur dostawców i certyfikatów do tabeli bez przepisywania.
Porównywać zamówienie, dokument dostawy i fakturę oraz wychwytywać rozbieżności, zanim trafią do płatności.
Automatyzować codzienne zadania biura: przypomnienia dla dostawców, zestawienia, wnioski urlopowe i ewidencję czasu pracy.
Ustawiać uprawnienia agentów i chronić dane zakładu: co wolno wkleić do AI, a czego nigdy.
ProgramProgram szkolenia
Szkolenie dotyczy pracy biura. Nie obejmuje sterowania maszynami ani decyzji, od których zależy bezpieczeństwo ludzi.
Pracujemy na tym, z czego korzystacie. Jeśli nie macie jeszcze nic albo chcecie coś zmienić, podpowiemy, co lepiej pasuje do Waszych dokumentów produkcyjnych, raportów i reklamacji. Agentów i automatyzacje budujemy w narzędziach, które pasują do Waszego programu księgowego.
ChatGPT
Claude
Gemini
n8n
Make
Zapier
Power Automate
Dla kogo?Komu dedykowane jest to szkolenie?
- Biurom zakładów produkcyjnych, w których zamówienia i faktury krążą mailem i na papierze.
- Działom zakupów, planowania i rozliczeń, które codziennie przepisują dane z dokumentów dostawców i klientów.
- Kierownikom biura, którzy chcą oddać AI powtarzalne zadania, a decyzje zostawić człowiekowi.
- Zespołom, które już używają AI, ale boją się o dane zakładu.
To szkolenie NIE jest dla osób, które chcą:
- automatycznie zatwierdzać zamówienia lub płatności bez kontroli człowieka,
- wdrożyć AI na linii: kontrolę wizyjną albo sterowanie. To osobna usługa,
- zbudować w jeden dzień duży system integracji z ERP. Pierwsze półautomatyzacje powstają na szkoleniu, większe wdrożenia to osobna usługa.
W Waszej branżySytuacje z biur zakładów, w których automatyzacja oszczędza czas
- Zamówienia od klientów przychodzą mailem w różnych formatach i ktoś przepisuje je do arkusza.
- Faktura dostawcy nie zgadza się z zamówieniem i dokumentem dostawy, a rozbieżność wychodzi dopiero przy płatności.
- Dział zakupów co tydzień przypomina dostawcom o brakujących certyfikatach i potwierdzeniach.
- Wnioski urlopowe i ewidencja czasu pracy krążą mailem i w arkuszach.
- Zestawienie zamówień dla planowania powstaje ręcznie rano, z kilku skrzynek.
- Nikt nie wie, do jakich danych zakładu wolno dać dostęp narzędziu AI.
Czym to szkolenie różni się od innych?
- Półautomatyzacja w biurze zakładu, nie pełna automatyzacja. Człowiek zatwierdza tam, gdzie błąd kosztuje zakład.
- Pracujemy na Waszych zamówieniach i fakturach, bez danych poufnych, a nie na przykładach z innych branż.
- Uprawnienia agentów i dane zakładu są częścią dnia: dostępy, miejsca zatwierdzania i ochrona receptur oraz rysunków.
- Najpierw Wasz obieg dokumentów, potem narzędzia.
Co otrzymasz?Co otrzymam po szkoleniu?
- opis obiegu zamówień i faktur z zaznaczonymi krokami do automatyzacji,
- szkic pierwszej półautomatyzacji z miejscem zatwierdzenia przez człowieka,
- schematy dla agenta AI: zestawienie zamówień, kontrola faktur z dokumentem dostawy, przypomnienia dla dostawców,
- szablony wiadomości do dostawców i klientów,
- zasady dla agentów: dostępy, zatwierdzanie i ochrona danych zakładu (plik do edycji),
- nagranie dnia i certyfikat dla każdego uczestnika.
Jak zmieni się praca Twojego zespołu?
Zamówienia z maili trzeba przepisywać do tabel dla planowania
Agent przygotowuje zestawienie, a człowiek je zatwierdza
Rozbieżności między zamówieniem, dostawą i fakturą wychodzą przy płatności
Rozbieżności widać od razu i trafiają do kolejki do sprawdzenia
Nikt nie wie, co wolno agentowi i do jakich danych zakładu ma dostęp
Są uprawnienia, zasady i ślad działań
FAQ
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje szkolenie?
Cenę podajemy po krótkiej rozmowie. Zależy od liczby osób i miejsca.
Czy możemy dostać dofinansowanie?
Tak, do 80% kosztów. Sprawdzimy to za darmo i pomożemy w dokumentach.
Czy trzeba znać AI?
Nie. Wystarczy doświadczenie w pracy z dokumentami biura.
Czym agent AI różni się od czatu?
Czat odpowiada na pytania. Agent wykonuje zadanie z kilku kroków, np. zbiera zamówienia z poczty i przygotowuje zestawienie. Zawsze pokazujemy, jak sprawdzić jego wynik.
Co to jest półautomatyzacja z człowiekiem w pętli?
To proces, w którym AI wykonuje pierwszy krok, a człowiek zatwierdza wynik, zanim pójdzie dalej. Błąd nie trafi do dostawcy ani do płatności bez Waszej decyzji.
Czy agent może sam zatwierdzać zamówienia albo płatności?
Nie bez zatwierdzenia. Ustawiamy, co agent przygotowuje, a co zawsze zatwierdza człowiek. Decyzja i odpowiedzialność zostają po stronie zakładu.
Czy pracujecie z naszym ERP?
Tak. Pokazujemy, jak AI i automatyzacje pomagają przy dokumentach, które już macie, bez zmiany Waszego systemu.
Co z szybkim rozwojem AI?
W zakładach produkcyjnych narzędzia AI zmieniają się co kilka tygodni, dlatego uczymy zasad pracy w zakładzie, a nie obsługi jednego programu. Program aktualizujemy na bieżąco i reagujemy natychmiast, gdy zmienia się narzędzie, jego cennik albo reguły.
Na jakich narzędziach pracujemy?
Na tych, z których już korzystacie w zakładzie. Jeśli nie macie żadnego albo chcecie zmienić, podpowiemy, co lepiej pasuje do Waszych dokumentów produkcyjnych, raportów i reklamacji i do budżetu.
Czy dane mojej firmy będą bezpieczne?
Tak. Zasady bezpieczeństwa są częścią szkolenia: ustalamy, jakich receptur, rysunków, parametrów procesów i danych klientów nie wklejamy do AI i czym je zastąpić.
Czy mogę wybrać format szkolenia?
Tak. W formularzu wybierasz format: u Was w zakładzie, w MindX Studio, online albo grupa otwarta. Jeśli nie wiesz, który będzie najlepszy dla zespołu zakładu, podpowiemy.