Szkolenia · dla księgowości
AI Safe dla księgowości
Bezpieczne dane klientów biura
Rozpoznać, które dane klientów biura nie mogą trafić do AI: dane osobowe, dokumenty finansowe, numery kont i umowy.
O szkoleniuW punktach o tym szkoleniu
- Czas
- 1 dzień, ok. 7 godzin
- Grupa
- Cały zespół biura lub księgowości albo kierownicy, do 20 osób
- Miejsce
- U Was w biurze, w MindX Studio w Poznaniu albo online
- Wiedza IT
- Niepotrzebna
- Dofinansowanie
- Do 80%. Sprawdzimy to za darmo
- Po szkoleniu
- Gotowe zasady korzystania z AI w biurze i lista, czego nie wklejamy (dane klientów, dokumenty finansowe)
WiedzaCzego Twój zespół nauczy się na tym szkoleniu?
Rozpoznać, które dane klientów biura nie mogą trafić do AI: dane osobowe, dokumenty finansowe, numery kont i umowy.
Korzystać z AI tak, żeby nie narazić biura na wyciek danych klientów i naruszenie tajemnicy.
Sprawdzić, czy narzędzie AI jest bezpieczne, zanim zespół zacznie go używać.
Rozpoznać oszustwa z użyciem AI: fałszywe maile, głosy i prośby o zmianę numeru konta.
Wiedzieć, co zrobić, gdy coś pójdzie nie tak.
ProgramProgram szkolenia
Pracujemy na tym, z czego korzystacie. Jeśli nie macie jeszcze nic albo chcecie coś zmienić, podpowiemy, co lepiej pasuje do Waszych dokumentów, pism i korespondencji z klientami.
ChatGPT
Claude
Gemini
Dla kogo?Komu dedykowane jest to szkolenie?
- Biurom rachunkowym i działom księgowości, w których pracownicy już używają AI, często bez wiedzy szefa.
- Biurom, które pracują na danych osobowych, fakturach i umowach klientów.
- Właścicielom biur i kierownikom, którzy chcą jasnych zasad zamiast zakazu.
- Zespołom, które chcą przejść do agentów AI i automatyzacji (AI Office), ale najpierw potrzebują zasad dla danych.
To szkolenie NIE jest dla osób, które chcą:
- technicznego szkolenia dla informatyków z zabezpieczeń sieci,
- wprowadzić w biurze zakaz AI, który i tak nie zadziała,
- porady prawnej lub podatkowej w konkretnej sprawie. Wskazujemy ryzyka, ale nie zastępujemy prawnika ani doradcy.
W Waszej branżySytuacje z biur, w których dane klientów mają znaczenie
- Księgowa wkleja do AI skan wyciągu klienta, żeby szybciej go opisać.
- Asystent prosi AI o streszczenie umowy klienta, w której są dane osobowe.
- Przychodzi mail rzekomo od prezesa klienta z prośbą o pilny przelew na nowy numer konta.
- Głos na telefonie podaje się za klienta i prosi o przesłanie dokumentów na inny adres.
- Pracownik używa darmowego narzędzia AI do tłumaczenia dokumentów klienta.
- Biuro nie wie, kto zatwierdza nowe narzędzia, więc każdy testuje po swojemu.
Czym to szkolenie różni się od innych?
- Nie straszymy i nie zakazujemy. Pokazujemy, jak używać AI bezpiecznie w biurze.
- Zasady powstają na szkoleniu, na Waszych przykładach z dokumentów i korespondencji, a nie z gotowego wzoru.
- Bez żargonu IT. Szkolenie zrozumie i księgowa, i asystent.
Co otrzymasz?Co otrzymam po szkoleniu?
- zasady korzystania z AI w biurze (plik do edycji),
- listę: co wolno, a czego nie wklejamy do AI (dane klientów, dokumenty finansowe),
- listę 10 rzeczy do wdrożenia w biurze w pierwszym tygodniu,
- nagranie szkolenia dla nowych księgowych i asystentów,
- certyfikat dla każdego uczestnika, który pokaże klientom, że biuro dba o dane i wiedzę o AI.
Jak zmieni się praca Twojego zespołu?
Każdy wkleja do AI, co chce, także dane klientów
Wszyscy znają te same zasady
Prośby o zmianę numeru konta trudno odróżnić od prawdziwych
Zespół zna sygnały ostrzegawcze i wie, jak sprawdzić prośbę
Gdy klient przyśle podejrzaną prośbę, nikt nie wie, co robić
Jest prosta procedura: kogo zawiadomić i jak sprawdzić prośbę
FAQ
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje szkolenie?
Cenę podajemy po krótkiej rozmowie. Zależy od liczby osób i miejsca.
Czy możemy dostać dofinansowanie?
Tak, do 80% kosztów. Sprawdzimy to za darmo.
Czy trzeba znać się na IT?
Nie. Szkolenie jest dla każdego pracownika biura.
Czy pomożecie napisać zasady AI dla biura?
Tak, powstają w trakcie szkolenia, na Waszych przykładach.
Czy to szkolenie zastępuje zgodę klientów albo zgodność z RODO?
Nie. Pokazujemy ryzyka i dobre praktyki, a odpowiedzialność za zgodność zostaje po stronie biura. Warto skonsultować zasady z prawnikiem.
Czy biuro musi szkolić pracowników z AI?
Od lutego 2025 firmy korzystające z AI powinny dbać o wiedzę pracowników o AI. Szkolenie i certyfikat pokazują, że biuro to robi.
Czy to ma sens, jeśli w biurze oficjalnie nie używamy AI?
Tak. Pracownicy często korzystają z prywatnych kont AI, tylko bez żadnych zasad.
Co z szybkim rozwojem AI?
W biurach rachunkowych narzędzia AI zmieniają się co kilka tygodni, dlatego uczymy zasad pracy w biurze, a nie obsługi jednego programu. Program aktualizujemy na bieżąco i reagujemy natychmiast, gdy zmienia się narzędzie, jego cennik albo reguły.
Na jakich narzędziach pracujemy?
Na tych, z których już korzystacie w biurze. Jeśli nie macie żadnego albo chcecie zmienić, podpowiemy, co lepiej pasuje do Waszych dokumentów, pism i korespondencji z klientami i do budżetu.
Czy mogę wybrać format szkolenia?
Tak. W formularzu wybierasz format: u Was w biurze, w MindX Studio, online albo grupa otwarta. Jeśli nie wiesz, który będzie najlepszy dla zespołu biura, podpowiemy.