„Dokumenty przychodzą mailem, na papierze i w komunikatorach”
- Jak dziś wygląda droga dokumentu od wpływu do archiwum
- Asystent AI, który opisuje i odczytuje dokumenty
- Kolejka do zatwierdzenia dla księgowego
Branża · KsięgowośćAI w księgowości:
AI w księgowości:
mniej papierów,
więcej kontroli.
Przykłady zastosowań AI w biurach rachunkowych i księgowości firm: agenci AI, półautomatyzacje z człowiekiem w pętli, obieg dokumentów i korespondencja z klientami. A obok sytuacje, z którymi przychodzą do nas biura i działy księgowe.
30 minut rozmowy · bez prezentacji narzędzi
Zakres
Co możemy zrobić od razu dla biur rachunkowych i księgowości
Od diagnozy, przez szkolenie zespołu, po pierwsze wdrożenia.
AI Sprint
Szybka diagnoza i pierwsze wdrożenia w jednym cyklu: od diagnozy gotowości na AI po plan 30/60/90 dni.
ZobaczAudyt AI
Badanie gotowości firmy do AI: procesy, dane, kompetencje, bezpieczeństwo i plan działań.
ZobaczAgenci AI i półautomatyzacje w biurze
Agent przygotowuje zestawienie, a księgowy zatwierdza. Codzienne procesy, jeden po drugim, z pomiarem przed i po.
ZobaczObieg dokumentów i korespondencja
Odczyt faktur, umów i pism do tabeli, kontrola rozbieżności i przypomnienia dla klientów o brakach.
ZobaczSzkolenie AI Office
Agenci AI i półautomatyzacje z człowiekiem w pętli dla biur rachunkowych. Dofinansowanie do 80%.
ZobaczOd czego zaczynamy
Z czym przychodzą do nas biura i działy księgowe
Zdania, które słyszymy na pierwszym spotkaniu - i co z nimi robimy.
„Co miesiąc gonimy klientów o brakujące dokumenty”
- Lista braków dla każdego klienta
- Agent przygotowuje przypomnienia
- Księgowy zatwierdza wysyłkę
„Przepisujemy dane z faktur do tabel i programu”
- Odczyt faktur do tabeli bez przepisywania
- Kontrola rozbieżności i duplikatów
- Zatwierdzenie przez człowieka, bez księgowania na ślepo
„Boimy się wkleić dane klientów do AI”
- Spisane zasady: co wolno, a czego nigdy
- Uprawnienia agentów i ślad działań
- Ćwiczenia na przykładach bez danych osobowych
Skalowanie biura
Chcesz skalować biuro, ale nie chcesz zatrudniać więcej osób?
Sprawdź, co możemy zrobić razem. W 30 minut wybierasz jeden proces, który zabiera najwięcej czasu, a my mówimy, czy da się go zautomatyzować i co w nim zostaje dla księgowego.
Program partnerski
Dołącz do programu partnerskiego dla biur księgowych
Poleć MindX swoim klientom i zarabiaj: nawet 25% prowizji za polecenie oraz bonusy. Konto partnerskie założysz bez zobowiązań.
Przykłady rozwiązań
KSeF to dopiero początek gotowej automatyzacji
KSeF automatyzuje tylko faktury krajowe. Poza nim zostają rachunki, faktury zagraniczne i cała reszta pracy biura. Tu zaczyna się nasza automatyzacja, zawsze z człowiekiem w pętli.
„KSeF nie zbiera faktur zagranicznych”
- Faktury od zagranicznych dostawców czytane i opisywane przez AI
- Dane trafiają do tabeli i do Waszego programu księgowego
- Księgowy zatwierdza przed zaksięgowaniem. My to potrafimy
„KSeF obejmuje faktury krajowe, ale nie rachunki”
- Rachunki, paragony i inne dokumenty poza KSeF
- Odczyt, opis oraz kontrola braków i duplikatów
- Jedna kolejka z fakturami do zatwierdzenia
„Kadry, urlopy i ZUS na półautomacie”
- Wnioski urlopowe i ewidencja czasu pracy
- Dane do ZUS przygotowane do sprawdzenia przez człowieka
- Przypomnienia o terminach i brakujących dokumentach
Programy księgowe
Znamy najpopularniejsze programy księgowe. I mamy własne rozwiązanie.
Mamy doświadczenie w najbardziej znanych programach księgowych, więc nie musisz ich zmieniać. Sami też stworzyliśmy własne rozwiązanie, które łączy programy z automatyzacją.
Saldeo
WAPRO
Subiekt (InsERT)
Symfonia
Comarch Optima
enova365- MindXwłasne rozwiązanie
Porozmawiajmy o jednym procesie
Trzydzieści minut. Wybierasz jedną rzecz, która najbardziej Cię uwiera, a my mówimy, czy da się ją poprawić, ile to mniej więcej kosztuje i czy w ogóle warto. Jeśli nie warto - powiemy to na tej rozmowie, a nie w ofercie.
Twoje dane są bezpieczne · Kopia wiadomości trafi na maila · Bez zobowiązań - po spotkaniu to Ty decydujesz
